Главная » Регистрация ООО » Регистрация ООО в 2017 году. Полная инструкция

Регистрация ООО в 2017 году. Полная инструкция

221

Выбираем способ регистрации ООО 

Зарегистрировать ООО можно двумя способами: путем личного обращения в орган, совершающие регистрационные действия, либо посредством электронной госрегистрации. Электронная госрегистрация предполагает наличие ЭЦП. При электронной госрегистрации лица, создающие предприятие, освобождаются от госпошлины при госрегистрации, однако получение ЭЦП – длительный процесс. ЭЦП стоит дороже, чем госпошлина за регистрацию юрлица. Предлагаем Вам регистрировать предприятие посредством личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия. В данном случае в течение дня можно зарегистрировать фирму и совершить некоторые пострегистрационные действия: открыть счет, заказать печать.

Согласовываем наименование ООО

Если Вы решили создать фирму, то стоит и задуматься над ее названием.

Название может быть согласовано только на белорусском/русском языках, исключено использование символов других алфавитов.

Наименование не согласуют, если:

  • противоречит белорусскому законодательству;
  • в ЕГР уже внесено тождественное наименование, срок бронирования не истек;
  • необходимо, чтобы названия, которые Вы придумали, отличались не менее, чем на 3 символа;
  • отличаются по значению, но при этом созвучные наименования.

Желательно расположить все придуманные Вами наименования в порядке приоритета (от более понравившегося к менее понравившемуся варианту).

Название должно включать организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Согласование названия происходит бесплатно после предоставления заявления в регистрирующий орган.

Для согласования наименования Вы предоставляете в орган, который проводит регистрацию, следующие документы:

заявление;

документ удостоверяющий личность;

разрешения на использование имён собственных, фамилий, псевдонимов известных лиц в названии вашей организации.

После, если название прошло проверку и может быть за Вами закреплено, заявителю выдается справка подтверждения согласования наименования.

 

Выбираем юридический адрес

До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.

Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.

Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются. НО! Юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также заявлении о госрегистрации.

Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае, лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься  в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. Регистрируя ООО, в заявлении указываете только один код вида деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о госрегистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.

Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.

В решении нужно:

  1. принять решение о создании ООО;
  2. определить место нахождения ООО;
  3. сформировать уставный фонд и способы его вноса и оплаты;
  4. утвердить устав ООО;
  5. назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать его должность и срок полномочий.

Если учредителей двое и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО по итогам которого оформляется протокол.

На нем необходимо:

  1. указать место, дату и время проведения общего собрания.
  2. указать сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.
  3. вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:
  • Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
  • Утверждение размера уставного фонда, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале.
  • Утверждение устава ООО.
  • Нужно назначить директора ООО.
  • Необходимо утвердить порядок совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.
  1. Результаты голосования по каждому вопросу.
  2. Итоги собрания в виде «Постановили…»
  3. Подписи учредителей, участвующих в общем собрании.

Подготавливаем договор об учреждении ООО

При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, тогда в нем должны быть отражены следующие моменты:

  1. Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
  2. Права и обязанности учредителей;
  3. Порядок разработки устава;
  4. Порядок согласования фирменного наименования
  5. Размер УФ
  6. Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
  7. Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).

Договор подписывается всеми учредителями. Как и любой гражданско-правовой договор, договор об учреждении ООО, должен содержать такие реквизиты как:

-место заключения договора;

- дату заключения договора;

- паспортные данные учредителей.

Подготавливаем устав ООО

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статье 14 Закона «О хозяйственных обществах».

В уставе ООО нужно указать наименование, юр.адрес, цели и предмет деятельности, управление деятельностью ООО, размер уставного фонда и иные сведения, которые  предусмотрены белорусским законодательством для этой организационно-правовой формы.

В уставе участники обязуются создать юр.лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, при каких условиях будет передано имущество и участия в его деятельности. Учредители могут включить в устав и другие условия.

Устав ООО должен также содержать следующие сведения:

  • необходимо перечислить всех участников ООО и размер доли в уставном фонде каждого из его участников;
  • размер и состав вкладов участников ООО в его уставный фонд;
  • нужно определить какой орган будет заниматься вопросами создания, а также ликвидации представительств и филиалов этого ООО
  • каким образом участники ООО будут выходить из этого общества, а также его исключения
  • как переходит доля (часть доли) в уставном фонде ООО к другому лицу

Заполняем заявление на регистрацию ООО

Форма заявления утверждена постановлением Минюста. При заполнении заявления необходимо уделить особое внимание некоторым пунктом.

В п. 4 заявления необходимо указать размер уставного фонда предприятия.

Для ООО законодательством не предусмотрен размер уставного фонда. Это означает, что участники сами определяют размер уставного фонда.

Так, заполняя п. 6 заявления, нужно указать только один код деятельности. Заполняя заявление, нужно обратить внимание и на п. 3. В данном пункте необходимо указать юридический адрес фирмы. Для ООО юридическим адресом не может быть жилое помещение. Подписывается заявление только в присутствии сотрудников органа, совершающего регистрационные действия.

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина, лист В заполняется на каждого учредителя-фирму.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так на момент госрегистрации учредитель предприятия не должен являться владельцем имущества фирмы, долги которой была признана безнадежным долгом и списана, и с даты исключения фирмы из ЕГР прошло меньше трех лет. Кроме этого, если лицо, являвшееся владельцем имущества, или учредителем, либо участником или лицом, в том числе директором фирмы, имевшим право давать обязательные для обанкротившегося лица приказы (распоряжения) либо возможность другим способом определять его поведение, не имеет права быть  учредителем новых предприятий  в течение года после внесения записи об исключении должника из ЕГР.  Кроме этого, учредителями не могут быть лица, участники фирмы либо директор фирмы, находящейся в процессе ликвидации или банкротства, имеющие судимость за преступления против собственности. Помимо этого, учредителем не могут быть лица, которые были учредителями или директорами фирм, с даты исключения которой из ЕГР прошло менее года, а также лица, бывшие участниками лица, госрегистрация которого была признана недействительной.

Заполняем анкету на учредителя

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина, лист В заполняется на каждого учредителя-фирму.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель предприятия не должен являться владельцем имущества фирмы, долги которой была признана безнадежным долгом и списана, и с даты исключения фирмы из ЕГР прошло меньше трех лет. Кроме этого, если лицо, являвшееся владельцем имущества, или учредителем, либо участником или лицом, в том числе директором фирмы, имевшим право давать обязательные для обанкротившегося лица приказы (распоряжения) либо возможность другим способом определять его поведение, не имеет права быть  учредителем новых предприятий  в течение года после внесения записи об исключении должника из ЕГР.  Кроме этого, учредителями не могут быть лица, участники фирмы либо директор фирмы, находящейся в процессе ликвидации или банкротства, имеющие судимость за преступления против собственности. Помимо этого, учредителем не могут быть лица, которые были учредителями или директорами фирм, с даты исключения которой из ЕГР прошло менее года, а также лица, бывшие участниками лица, госрегистрация которого была признана недействительной.

Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Регистрация юридического лица, а непосредственно ООО – это государственная услуга, за которую требуется уплата госпошлины. На теперешнее время при регистрации первой коммерческой организации, цена вопроса составляет – 1 базовую величину (21 рубль).

Реквизиты для оплаты, Вы можете посмотреть на сайте государственного органа регистрации (райисполком, администрации, Мингорисполком).

Оплату рекомендуется производить в отделениях банков. Не разрешается оплата через «Белпочту», Интернет-банкинг, инфо-киоск.

Советуем проверять актуальность реквизитов на официальном сайте Мингорисполкома:http://minsk.gov.by/ru/org/8643/attach/cfab087/index.4.shtml.

Подаем документы в регистрирующий орган

 Вот и осталось подготовить и проверить весь пакет документов, и идти регистрироваться.

Для госрегистрации в качестве ООО вам нужны следующий набор документов:

  1. Первое - это Заявление по форме, утвержденной приложением 1 к постановлению Минюста РБ от 27.01.2009 №8.
  2. Далее потребуется устав в двух экземплярах и его электронная копия на диске в формате .doc или .rtf.
  3. Если собственник имущества либо учредитель, которые являются иностранной организацией, требуется выписка из торгового регистра страны создания юрлица, с нотариально заверенным переводом.
  4.  Для физлиц, являющихся гражданами иностранного государства, копия документа удостоверяющего личность, с нотариально заверенным переводом.
  5. И последнее, это подтверждение уплаты Вами госпошлины.
  6. НО, если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.

Все эти документы собираете в картонной папке-скоросшиватель.

Теперь со всеми этими документами Вы едите в ваш регистрирующий орган по месту расположения.

Юрлицо считается зарегистрированной в день подачи документов и принятых у Вас.

На руки Вам отдают лишь устав с пометкой о времени регистрации и регистрационным номером.

Получаем документы после государственной регистрации

1 экз. устава регистрирующий орган отдает лицу, которое его предоставило. Свидетельство о госрегистрации выдается на следующий день после регистрации, а в некоторых случаях и в этот же день (зависит от регистрирующего органа).

Регистрирующий орган выдает извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика) на 6-ой рабочий день со дня внесения записи в ЕГР.

Приобретаем печать

После того как Вы зарегистрировали ООО, можно сразу же заказать печать. Для этого нет необходимости ждать свидетельства о госрегистрации. Для заказа печати Вам потребуется только устав с печатью регистрирующего органа. Стоимость печати Вы можете оплатить в банке путем внесения наличных денежных средств после того как получите счет от организации, которая Вам  изготавливает печать.

Подготавливаем кадровые документы на директора / главного бухгалтера

После государственной регистрации ООО, Вам потребуется оформить некоторые документы для предоставления в налоговую. Вам необходимо оформить приказ и трудовой договор на директора и на главного бухгалтера. Необходимо отметить, что с директором и бухгалтером можно заключать контракты, срок действия которых не должен превышать 5 (пяти) лет, а также срочные трудовые договоры на неопределенный срок. Кроме этого, необходимо оформить приказы о приеме на работу, как директора, так и главного бухгалтера. В случае, когда функции директора выполняет один из учредителей ООО, контракт с директором не заключается, достаточно решения собственника, в котором будут прописаны сроки его полномочий.

Открываем расчетный счет в банке

Коммерческой организации требуется открыть счет в банке, чтобы проводить все операции по безналичному расчету.

Для открытия счета нужно подготовить пакет документов. В него входит:

1)      копию устава;

2)      копию свидетельства о гос.регистрации;

3)      копия решения или протокола об учреждении;

4)      копия приказа  на директора;

5)      трудовой контракт (договор) директора;

6)      паспорт директора.

В банке Вас попросят выбрать услуги, которыми Вы будете пользоваться, счета в какой валюте хотели бы открыть. Также необходимо будет  заполнить их анкету.

Выбираем систему налогообложения

Существует 2 вида системы налогообложения:

  • Общая
  • Упрощенная

Вправе применять данную систему налогообложения начиная со дня их гос. регистрации ООО, если численность работников организации не превышает 100 человек и при условии, что в налоговый орган по месту постановки на учет предоставлено уведомление о переходе на УСН. Также в Налоговом кодексе есть перечень организаций, которые не вправе применять УСН.

УСН бывает двух видов:

  • с уплатой налога при УСН по ставке 5% от валовой выручки без уплаты НДС;
  • с уплатой налога при УСН по ставке 3% от валовой выручки, но с уплатой НДС.

Подаем документы в ИМНС / ФСЗН / Белгосстрах / органы статистики

Необходимо составить и отправить информационные письма, где Вы сообщает местонахождения общества, данные по директору и полное название фирмы с датой регистрации. Все это составляется на фирменном бланке и отправляется в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику заказными письмами. Также фирма должна получить ЭЦП в органах ФСЗН и оформить электронное декларирование в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Дополнительно, в ИМНС Вам нужно узнать своего инспектора и предоставить ему пакет документов, куда будет входить:

  1. Копию устава
  2. Копию свидетельства о регистрации
  3. Копию паспорта директора
  4. Копию приказа о назначении директора
  5. Копию решения учредителя (если учредителей 2 и более, то протокол собрания учредителей)
  6. Копию договора аренды
  7. Копию договора на оказание бухгалтерских услуг
  8. Копию свидетельства о регистрации бухгалтерской компании
  9. Копию приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета
  10. Копию паспорта бухгалтера

Все документы должны быть заверены директором ООО.

 

Покупаем книгу замечаний и предложений / книгу учета ревизий и проверок

Книгу можно приобрести в РУП Издательство «Белбланкавыд» за плату (размер устанавливается Министерством финансов). Для того чтобы приобрести книгу замечаний и предложений нужно перечислить определенную сумму денежных средств (сейчас это 4 рубля) в доход республиканского бюджета. Реквизиты можно найти на сайте инспекции МНС.

Выдача книги осуществляется, если предъявлены следующие документы:

  • оригинал и копия платежного документа, подтверждающего оплату стоимости книги (книг).
  • оригинал и копия приказа о назначении на должность руководителя, или трудового договора (контракта), или гражданско-правового договора, т.д., удостоверяющего служебное положение руководителя;
  • оригинал документа, удостоверяющего его личность, если книгу получает руководитель организации;
  • доверенность на получение книги и оригинал документа, удостоверяющего личность, если книгу получает представитель организации, кроме руководителя;
  • сведения об адресе места нахождения книги.

Информация о книге включается в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Основание для выдачи книги - наличие сведений об организации в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц).

Приобрести книгу учета проверок также можно в РУП Издательство «Белбланкавыд».

До регистрации в ИМНС книги учета проверок необходимо её оформить в соответствии с законодательством: пронумеровать страницы, прошить, скрепить подписью руководителя и печатью организации, также необходимо заполнить первую страницу книги.

В ИМНС она регистрируется бесплатно в день представления.

 

Оформляем электронные ключи для сдачи отчетности

Сертификат выдается ФСЗН, в котором ООО стоит на учете. Для начала нужно оформить запрос на сертификат.

При обращении в ФСЗН необходимо иметь следующие документы:

1)      Заявление о выдаче сертификата открытого ключа проверки подписи;

2)      Флешка с запросом на сертификат;

3)      Две карточки открытого ключа.

ЭЦП можно приобрести в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (www.pki.by).

В процессе регистрации в Регистрационном центре Потребителю передают сертификат открытого ключа проверки ЭЦП. Лицо, которое будет использовать ЭЦП (руководитель ООО либо доверенное лицо), должно лично получить сертификат в Регистрационном центре.

На сайте Удостоверяющего центра  www.pki.by есть перечень документов, которые необходимо иметь при себе.

Стоимость подключения 78,74 на 2 года.

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.